Om vores privatlivspolitik
Beauty2People B.V. værner om dit privatliv. Vi behandler derfor udelukkende data, som vi har brug for til (forbedring af) vores service, og vi omgås omhyggeligt med de oplysninger, vi har indsamlet om dig og din brug af vores tjenester. Vi stiller aldrig dine data til rådighed for tredjeparter til kommercielle formål.

Denne privatlivspolitik gælder for brugen af hjemmesiden og den tilhørende service fra Beauty2People B.V.. Ikrafttrædelsesdatoen for gyldigheden af disse betingelser er 06/05/2026; ved offentliggørelse af en ny version bortfalder gyldigheden af alle tidligere versioner. Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke data vi indsamler om dig, hvad disse data bruges til, og med hvem og under hvilke betingelser disse data eventuelt kan deles med tredjeparter. Vi forklarer dig også, hvordan vi opbevarer dine data, hvordan vi beskytter dine data mod misbrug, og hvilke rettigheder du har med hensyn til de personoplysninger, du har givet os.

Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik, kan du kontakte vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål — du finder kontaktoplysningerne til sidst i vores privatlivspolitik.

Om databehandlingen
Nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler dine data, hvor vi (lader) opbevare dem, hvilke sikkerhedsteknikker vi bruger, og for hvem dataene er tilgængelige.

Webshopsoftware

Shopify
Vores webshop er udviklet med software fra Shopify. Personoplysninger, som du stiller til rådighed for os med henblik på vores service, deles med denne part. Shopify har adgang til dine data for at yde os (teknisk) support; de vil aldrig bruge dine data til andre formål. Shopify er på baggrund af den aftale, vi har indgået med dem, forpligtet til at træffe passende sikkerhedsforanstaltninger. Disse sikkerhedsforanstaltninger består af anvendelse af SSL-kryptering og en stærk adgangskodepolitik. Shopify er en certificeret behandler af kreditkortoplysninger. Shopify bruger cookies til at indsamle teknisk information om din brug af softwaren; der indsamles og/eller opbevares ingen personoplysninger. Shopify forbeholder sig retten til at dele indsamlede data internt i koncernen for yderligere at forbedre servicen. Shopify overholder de gældende lovpligtige opbevaringsperioder for (person)data. EU/US Privacy Shield finder anvendelse; dine data kan blive behandlet i USA.

E-mail og mailinglister

Klaviyo
Vores hjemmeside bruger Klaviyo, en tredjepart, der håndterer e-mailtrafik fra vores hjemmeside og udsendelse af eventuelle nyhedsbreve. Alle bekræftelsesmails, du modtager fra vores hjemmeside og webformularer, sendes via Klaviyos servere. Klaviyo vil aldrig bruge dit navn og din e-mailadresse til egne formål. Nederst i hver automatisk afsendt e-mail fra vores hjemmeside finder du linket ‘afmeld’. Klikker du på dette, modtager du ikke længere e-mails fra vores hjemmeside. Dette kan alvorligt forringe funktionaliteten af vores hjemmeside! Dine personoplysninger opbevares sikkert af Klaviyo. Klaviyo bruger cookies og andre internetteknologier, der viser, om e-mails bliver åbnet og læst. Klaviyo forbeholder sig retten til at bruge dine data til yderligere at forbedre servicen og i den forbindelse dele information med tredjeparter.

Office365
Vi bruger Office365 til vores almindelige forretningsmæssige e-mailtrafik. Denne part har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for i videst muligt omfang at forhindre misbrug, tab og korruption af dine og vores data. Office365 har ikke adgang til vores postkasse, og vi behandler al vores e-mailtrafik fortroligt.

Betalingsudbydere

Mollie
Til håndtering af (en del af) betalingerne i vores webshop bruger vi Mollies platform. Mollie behandler dit navn, din adresse og dine bopælsoplysninger samt dine betalingsoplysninger såsom dit kontonummer eller kreditkortnummer. Mollie har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger. Mollie forbeholder sig retten til at bruge dine data til yderligere at forbedre servicen og i den forbindelse dele (anonymiserede) data med tredjeparter. Alle ovennævnte garantier vedrørende beskyttelsen af dine personoplysninger gælder også for de dele af Mollies service, hvor de gør brug af tredjeparter. Mollie opbevarer ikke dine data længere, end de lovpligtige frister tillader.

Shopify Payments
Til håndtering af (en del af) betalingerne i vores webshop bruger vi platformen Shopify Payments. Shopify Payments behandler dit navn, din adresse og dine bopælsoplysninger samt dine betalingsoplysninger såsom dit kontonummer eller kreditkortnummer. Shopify Payments har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger. Shopify Payments forbeholder sig retten til at bruge dine data til yderligere at forbedre servicen og i den forbindelse dele (anonymiserede) data med tredjeparter. Ved en ansøgning om udskudt betaling (kreditfacilitet) deler Shopify Payments personoplysninger og oplysninger om din økonomiske situation med kreditvurderingsbureauer. Alle ovennævnte garantier vedrørende beskyttelsen af dine personoplysninger gælder også for de dele af Shopify Payments' service, hvor de gør brug af tredjeparter. Shopify Payments opbevarer ikke dine data længere, end de lovpligtige frister tillader.

Anmeldelser

WebwinkelKeur
Vi indsamler anmeldelser via WebwinkelKeurs platform. Efterlader du en anmeldelse via WebwinkelKeur, er du forpligtet til at opgive navn og e-mailadresse. WebwinkelKeur deler disse data med os, så vi kan koble anmeldelsen til din bestilling. I nogle tilfælde kan WebwinkelKeur kontakte dig for at bede om en uddybning af din anmeldelse. Hvis vi inviterer dig til at efterlade en anmeldelse, deler vi dit navn og din e-mailadresse med WebwinkelKeur. De bruger udelukkende disse data til at invitere dig til at efterlade en anmeldelse. WebwinkelKeur har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger. WebwinkelKeur forbeholder sig retten til at gøre brug af tredjeparter for at levere servicen; det har vi givet WebwinkelKeur tilladelse til. Alle ovennævnte garantier vedrørende beskyttelsen af dine personoplysninger gælder også for de dele af servicen, hvor WebwinkelKeur gør brug af tredjeparter.

Forsendelse og logistik

PostNL
Når du afgiver en bestilling hos os, er det vores opgave at få din pakke leveret til dig. Vi gør brug af PostNL's tjenester til at udføre leveringerne. Det er derfor nødvendigt, at vi deler dit navn, din adresse og dine bopælsoplysninger med PostNL. PostNL bruger udelukkende disse data til at udføre aftalen. Hvis PostNL gør brug af underleverandører, stiller PostNL også dine data til rådighed for disse parter.

Fakturering og bogføring

Exact Online
Til vedligeholdelse af vores administration og bogføring bruger vi Exact Onlines tjenester. Vi deler dit navn, din adresse og dine bopælsoplysninger samt detaljer om din bestilling. Disse data bruges til administration af salgsfakturaer. Dine personoplysninger sendes og opbevares beskyttet. Exact Online er forpligtet til fortrolighed og vil behandle dine data fortroligt. Exact Online bruger ikke dine personoplysninger til andre formål end beskrevet ovenfor.

Formål med databehandlingen

Generelt formål med behandlingen
Vi bruger udelukkende dine data til vores service. Det betyder, at formålet med behandlingen altid hænger direkte sammen med den opgave, du giver os. Vi bruger ikke dine data til (målrettet) markedsføring. Hvis du deler data med os, og vi bruger disse data til — på et senere tidspunkt, ud over på din anmodning — at kontakte dig, beder vi dig eksplicit om samtykke hertil. Dine data deles ikke med tredjeparter, ud over for at opfylde bogholderimæssige og øvrige administrative forpligtelser. Disse tredjeparter er alle underlagt fortrolighed på grundlag af aftalen mellem dem og os eller en ed eller lovmæssig forpligtelse.

Automatisk indsamlede data
Data, der automatisk indsamles af vores hjemmeside, behandles med det formål yderligere at forbedre vores service. Disse data (f.eks. din IP-adresse, webbrowser og styresystem) er ikke personoplysninger. Medvirken til skatte- og strafferetlig efterforskning
I forekommende tilfælde kan Beauty2People B.V. på grundlag af en lovmæssig forpligtelse blive pålagt at dele dine data i forbindelse med skatte- eller strafferetlig efterforskning fra myndighedernes side. I et sådant tilfælde er vi tvunget til at dele dine data, men vi vil inden for de muligheder, loven giver os, modsætte os dette.

Opbevaringsperioder
Vi opbevarer dine data, så længe du er kunde hos os. Det betyder, at vi opbevarer din kundeprofil, indtil du angiver, at du ikke længere ønsker at gøre brug af vores tjenester. Angiver du dette hos os, betragter vi det også som en anmodning om at blive glemt. Det betyder også, at vi ikke opbevarer dine data længere end to år fra det seneste kontaktmoment eller den seneste transaktion, medmindre der foreligger et lovmæssigt begrundelsesgrundlag herfor. På grundlag af gældende administrative forpligtelser skal vi opbevare fakturaer med dine (person)data; disse data vil vi derfor opbevare, så længe den gældende frist løber. Medarbejdere har imidlertid ikke længere adgang til din kundeprofil og de dokumenter, vi har udarbejdet i forbindelse med din opgave.

Dine rettigheder
På grundlag af gældende nederlandsk og europæisk lovgivning har du som registreret bestemte rettigheder med hensyn til de personoplysninger, der behandles af eller på vegne af os. Vi forklarer nedenfor, hvilke rettigheder dette er, og hvordan du kan gøre brug af dem. For at forhindre misbrug sender vi som udgangspunkt kun afskrifter og kopier af dine data til den e-mailadresse, vi allerede kender hos os. Ønsker du at modtage dataene på en anden e-mailadresse eller f.eks. med posten, beder vi dig legitimere dig. Vi fører en administration over afhandlede anmodninger; i tilfælde af en anmodning om at blive glemt administrerer vi anonymiserede data. Alle afskrifter og kopier af data modtager du i det maskinlæsbare dataformat, vi anvender i vores systemer. Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Autoriteit Persoonsgegevens (den nederlandske databeskyttelsesmyndighed), hvis du formoder, at vi bruger dine personoplysninger forkert.

Indsigtsret
Du har altid ret til at se de data, vi (lader) behandle, og som vedrører din person eller kan henføres til dig. Du kan rette en anmodning herom til vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål. Du modtager derefter svar på din anmodning inden for 30 dage. Bliver din anmodning imødekommet, sender vi dig på den hos os kendte e-mailadresse en kopi af alle data med en oversigt over de databehandlere, der har disse data, med angivelse af den kategori, hvorunder vi har opbevaret disse data.

Ret til berigtigelse
Du har altid ret til at få de data, vi (lader) behandle, og som vedrører din person eller kan henføres til dig, tilpasset. Du kan rette en anmodning herom til vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål. Du modtager derefter svar på din anmodning inden for 30 dage. Bliver din anmodning imødekommet, sender vi dig på den hos os kendte e-mailadresse en bekræftelse på, at dataene er tilpasset.

Ret til begrænsning af behandlingen

Du har altid ret til at få de data, vi (lader) behandle, og som vedrører din person eller kan henføres til dig, begrænset. Du kan rette en anmodning herom til vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål. Du modtager derefter svar på din anmodning inden for 30 dage. Bliver din anmodning imødekommet, sender vi dig på den hos os kendte e-mailadresse en bekræftelse på, at dataene ikke længere behandles, indtil du ophæver begrænsningen.

Ret til dataportabilitet
Du har altid ret til at få de data, vi (lader) behandle, og som vedrører din person eller kan henføres til dig, udført af en anden part. Du kan rette en anmodning herom til vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål. Du modtager derefter svar på din anmodning inden for 30 dage. Bliver din anmodning imødekommet, sender vi dig på den hos os kendte e-mailadresse afskrifter eller kopier af alle data om dig, som vi har behandlet, eller som på vores vegne er behandlet af andre databehandlere eller tredjeparter. Højst sandsynligt kan vi i så fald ikke længere fortsætte servicen, fordi den sikre kobling af databaser da ikke længere kan garanteres.

Ret til indsigelse og øvrige rettigheder
Du har i forekommende tilfælde ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af eller på vegne af Beauty2People B.V.. Gør du indsigelse, vil vi straks stoppe databehandlingen i afventning af behandlingen af din indsigelse. Er din indsigelse berettiget, stiller vi afskrifter og/eller kopier af de data, vi (lader) behandle, til rådighed for dig og stopper derefter behandlingen permanent. Du har desuden ret til ikke at blive underlagt automatiseret individuel beslutningstagning eller profilering. Vi behandler ikke dine data på en sådan måde, at denne ret finder anvendelse. Mener du, at det alligevel er tilfældet, så kontakt vores kontaktperson for privatlivsspørgsmål.

Cookies

Google Analytics
Via vores hjemmeside placeres der cookies fra den amerikanske virksomhed Google, som del af “Analytics”-tjenesten. Vi bruger denne tjeneste til at holde styr på og få rapporter om, hvordan besøgende bruger hjemmesiden. Denne databehandler kan være forpligtet på grundlag af gældende lovgivning til at give indsigt i disse data. Vi indsamler information om din browsingadfærd og deler disse data med Google. Google kan fortolke denne information sammen med andre datasæt og på den måde spore dine bevægelser på internettet. Google bruger denne information til blandt andet at tilbyde målrettede annoncer (Adwords) og øvrige Google-tjenester og -produkter. Cookies fra tredjeparter — hvis tredjeparters softwareløsninger gør brug af cookies, er dette angivet i denne privatlivserklæring.

Ændringer i privatlivspolitikken
Vi forbeholder os til enhver tid retten til at ændre vores privatlivspolitik. På denne side finder du dog altid den seneste version. Har den nye privatlivspolitik konsekvenser for den måde, vi behandler allerede indsamlede data om dig på, informerer vi dig herom via e-mail.

Kontaktoplysninger

Beauty2People B.V.
Westbaan 220 2841 MC Moordrecht Holland T (010) 266-7878 E info@hydopeptide.nl

Kontaktperson for privatlivsspørgsmål
Edith de Jong