Om vår personvernerklæring
Beauty2People B.V. bryr seg mye om ditt personvern. Vi behandler derfor utelukkende opplysninger som vi trenger for (å forbedre) våre tjenester, og vi håndterer informasjonen vi har samlet inn om deg og din bruk av våre tjenester med stor omhu. Vi stiller aldri dine opplysninger til rådighet for tredjeparter for kommersielle formål.

Denne personvernerklæringen gjelder for bruken av nettstedet og de tilhørende tjenestene til
Beauty2People B.V.. Ikrafttredelsesdatoen for gyldigheten av disse vilkårene er 06/05/2026. Ved publisering av en ny versjon bortfaller gyldigheten av alle tidligere versjoner. Denne personvernerklæringen beskriver hvilke opplysninger om deg som samles inn av oss, hva disse opplysningene brukes til, og med hvem og under hvilke betingelser disse opplysningene eventuelt kan deles med tredjeparter. Vi forklarer også hvordan vi lagrer dine opplysninger, hvordan vi beskytter dine opplysninger mot misbruk, og hvilke rettigheter du har med hensyn til de personopplysningene du har gitt oss.

Har du spørsmål om vår personvernerklæring, kan du kontakte vår kontaktperson for personvernsaker. Du finner kontaktopplysningene på slutten av vår personvernerklæring.

Om databehandlingen
Nedenfor kan du lese hvordan vi behandler dine opplysninger, hvor vi (lar) lagre dem, hvilke
sikkerhetsteknikker vi bruker, og for hvem opplysningene er tilgjengelige.

Nettbutikkprogramvare

Shopify
Vår nettbutikk er utviklet med programvare fra Shopify. Personopplysninger du stiller til rådighet for oss i forbindelse med våre tjenester, deles med denne parten. Shopify har tilgang til dine opplysninger for å gi oss (teknisk) støtte, og de vil aldri bruke dine opplysninger til andre formål. Shopify er, på grunnlag av avtalen vi har inngått med dem, forpliktet til å iverksette egnede sikkerhetstiltak. Disse sikkerhetstiltakene består av bruk av SSL-kryptering og en sterk passordpolicy. Shopify er en sertifisert behandler av kredittkortopplysninger. Shopify bruker informasjonskapsler for å samle inn teknisk informasjon om din bruk av programvaren, det samles ikke inn og/eller lagres
noen personopplysninger. Shopify forbeholder seg retten til å dele innsamlede opplysninger innad i eget konsern for å forbedre tjenestene ytterligere. Shopify tar hensyn til de gjeldende lovbestemte oppbevaringsfristene for (person)opplysninger. EU/US Privacy Shield gjelder, dine opplysninger kan bli behandlet i USA.

E-post og e-postlister

Klaviyo
Vårt nettsted bruker Klaviyo, en tredjepart som håndterer e-posttrafikken fra vårt nettsted og utsendelsen av eventuelle nyhetsbrev. Alle bekreftelses-e-poster du mottar fra vårt nettsted og våre webskjemaer, sendes via Klaviyos servere. Klaviyo vil aldri bruke ditt navn og din e-postadresse til egne formål. Nederst i hver e-post som sendes automatisk via vårt nettsted, finner du 'avmeldings'-lenken. Klikker du på denne, vil du ikke lenger motta e-post fra vårt nettsted. Dette kan i alvorlig grad redusere funksjonaliteten til vårt nettsted! Dine personopplysninger lagres på en sikker måte av Klaviyo. Klaviyo bruker informasjonskapsler og annen internettteknologi som gjør det mulig å se om e-poster åpnes og leses. Klaviyo forbeholder seg retten til å bruke dine opplysninger til å forbedre tjenestene ytterligere, og til i den forbindelse å dele informasjon med tredjeparter.

Office365
Vi bruker tjenestene til Office365 for vår ordinære forretningsmessige e-postkommunikasjon. Denne parten har iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å forebygge misbruk, tap og korrupsjon av dine og våre opplysninger i størst mulig grad. Office365 har ikke tilgang til vår innboks, og vi behandler all vår e-postkommunikasjon konfidensielt.

Betalingsformidlere

Mollie
For å håndtere (deler av) betalingene i vår nettbutikk bruker vi plattformen til Mollie. Mollie behandler ditt navn, din adresse og dine bostedsopplysninger samt dine betalingsopplysninger, som ditt bankkonto- eller kredittkortnummer. Mollie har iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger. Mollie forbeholder seg retten til å bruke dine opplysninger for å forbedre tjenestene ytterligere, og til i den forbindelse å dele (anonymiserte) opplysninger med tredjeparter. Alle ovennevnte garantier med hensyn til beskyttelse av dine personopplysninger gjelder også for de delene av Mollies tjenester der de benytter tredjeparter. Mollie oppbevarer ikke dine
opplysninger lenger enn det som er tillatt i henhold til lovbestemte frister.

Shopify Payments
For å håndtere (deler av) betalingene i vår nettbutikk bruker vi plattformen til Shopify Payments. Shopify Payments behandler ditt navn, din adresse og dine bostedsopplysninger samt dine betalingsopplysninger, som ditt bankkonto- eller kredittkortnummer. Shopify Payments har iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger. Shopify Payments forbeholder seg retten til å bruke dine opplysninger for å forbedre tjenestene ytterligere, og til i den forbindelse å dele (anonymiserte) opplysninger med tredjeparter. Ved søknad om utsatt betaling (kredittfasilitet) deler Shopify Payments personopplysninger og informasjon om din økonomiske situasjon med kredittvurderingsselskaper. Alle ovennevnte garantier med hensyn til beskyttelse av dine personopplysninger gjelder også for de delene av Shopify Payments' tjenester der de benytter tredjeparter. Shopify Payments oppbevarer ikke dine opplysninger lenger enn det som er tillatt i henhold til lovbestemte frister.

Vurderinger

WebwinkelKeur
Vi samler inn anmeldelser via plattformen til WebwinkelKeur. Legger du igjen en anmeldelse via WebwinkelKeur, er du forpliktet til å oppgi navn og e-postadresse. WebwinkelKeur deler disse opplysningene med oss, slik at vi kan koble anmeldelsen til din bestilling. I enkelte tilfeller kan WebwinkelKeur kontakte deg for å be om en utdyping av din anmeldelse. Dersom vi inviterer deg til å legge igjen en anmeldelse, deler vi ditt navn og din e-postadresse med WebwinkelKeur. De bruker disse opplysningene utelukkende med det formål å invitere deg til å legge igjen en anmeldelse. WebwinkelKeur har iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger. WebwinkelKeur forbeholder seg retten til å benytte tredjeparter for å levere tjenestene, noe vi har gitt WebwinkelKeur tillatelse til. Alle ovennevnte garantier med hensyn til beskyttelse av dine personopplysninger gjelder også for de delene av tjenestene der
WebwinkelKeur benytter tredjeparter.

Forsendelse og logistikk

PostNL
Når du legger inn en bestilling hos oss, er det vår oppgave å sørge for at pakken din blir levert til deg. Vi bruker
tjenestene til PostNL for å utføre leveringene. Det er derfor nødvendig at vi deler ditt navn,
din adresse og dine bostedsopplysninger med PostNL. PostNL bruker disse opplysningene kun for
å gjennomføre avtalen. Dersom PostNL benytter underleverandører, stiller PostNL dine opplysninger
også til rådighet for disse partene.

Fakturering og regnskap

Exact Online
For å føre vår administrasjon og regnskap bruker vi tjenestene til Exact Online. Vi deler ditt navn, din adresse og dine bostedsopplysninger samt detaljer om din bestilling. Disse opplysningene brukes til å administrere salgsfakturaer. Dine personopplysninger sendes og lagres på en beskyttet måte. Exact Online er forpliktet til taushetsplikt og vil behandle dine opplysninger konfidensielt
. Exact Online bruker ikke dine personopplysninger til andre formål enn beskrevet ovenfor.

Formålet med databehandlingen

Generelt formål med behandlingen
Vi bruker dine opplysninger utelukkende i forbindelse med våre tjenester. Det vil si at formålet med behandlingen alltid har direkte sammenheng med oppdraget du gir oss. Vi bruker ikke dine opplysninger til (målrettet) markedsføring. Deler du opplysninger med oss, og vi bruker disse opplysningene til - annet enn på din forespørsel - å ta kontakt med deg på et senere tidspunkt, ber vi deg om uttrykkelig samtykke til dette. Dine opplysninger deles ikke med tredjeparter, med mindre det er nødvendig for å oppfylle regnskapsmessige og andre administrative forpliktelser. Disse tredjepartene er alle underlagt taushetsplikt på grunnlag av avtalen mellom dem og oss, eller en ed eller lovbestemt forpliktelse.

Automatisk innsamlede opplysninger
Opplysninger som automatisk samles inn av vårt nettsted, behandles med formål å forbedre våre tjenester ytterligere. Disse opplysningene (for eksempel din IP-adresse, nettleser og operativsystem) er ikke personopplysninger. Medvirkning til skatte- og strafferettslig etterforskning
I forekommende tilfeller kan Beauty2People B.V. på grunnlag av en lovbestemt forpliktelse bli pålagt å dele dine opplysninger i forbindelse med skatte- eller strafferettslig etterforskning fra myndighetenes side. I et slikt tilfelle er vi tvunget til å dele dine opplysninger, men vi vil innenfor de mulighetene loven gir oss, motsette oss dette.

Oppbevaringsfrister
Vi oppbevarer dine opplysninger så lenge du er kunde hos oss. Dette betyr at vi oppbevarer din kundeprofil frem til du gir beskjed om at du ikke lenger ønsker å benytte deg av våre tjenester. Gir du beskjed om dette til oss, vil vi også oppfatte dette som en anmodning om å bli glemt. Dette betyr også at vi ikke oppbevarer dine opplysninger lenger enn to år fra siste kontaktøyeblikk eller transaksjon, med mindre det foreligger et lovbestemt grunnlag for dette. På grunnlag av gjeldende administrative forpliktelser må vi oppbevare fakturaer med dine (person)opplysninger, disse opplysningene vil vi derfor oppbevare så lenge den gjeldende fristen løper. Medarbeidere har imidlertid ikke lenger tilgang til din kundeprofil og dokumenter som vi har utarbeidet i forbindelse med
ditt oppdrag.

Dine rettigheter
På grunnlag av gjeldende nederlandsk og europeisk lovgivning har du som registrert visse rettigheter med
hensyn til personopplysningene som behandles av eller på vegne av oss. Vi forklarer nedenfor hvilke rettigheter dette er, og hvordan du kan gjøre disse rettighetene gjeldende. For å forebygge misbruk sender vi i utgangspunktet avskrifter og kopier av dine opplysninger kun til e-postadressen vi allerede har registrert på deg. Ønsker du å motta opplysningene på en annen e-postadresse eller for eksempel per post, vil vi be deg om å legitimere deg. Vi fører en oversikt over behandlede forespørsler, og ved en anmodning om å bli glemt registrerer vi anonymiserte opplysninger. Alle avskrifter og kopier av opplysninger mottar du i det maskinlesbare dataformatet vi benytter i våre systemer. Du har til enhver tid rett til å klage til Autoriteit Persoonsgegevens (det nederlandske datatilsynet) dersom du mistenker at vi bruker dine personopplysninger på feil måte.

Innsynsrett
Du har alltid rett til å få innsyn i opplysningene vi (lar) behandle som gjelder deg som person eller kan spores tilbake til deg. Du kan sende en henvendelse om dette til vår kontaktperson for personvernsaker. Du mottar deretter svar på din henvendelse innen 30 dager. Blir din henvendelse innvilget, sender vi deg en kopi av alle opplysningene til e-postadressen vi har registrert på deg, sammen med en oversikt over hvilke behandlere som har disse opplysningene, med angivelse av kategorien vi har lagret opplysningene under.

Rettingsrett
Du har alltid rett til å få rettet opplysningene vi (lar) behandle som gjelder deg som person eller
kan spores tilbake til deg. Du kan sende en henvendelse om dette til vår kontaktperson for personvernsaker. Du mottar deretter svar på din henvendelse innen 30 dager. Blir din henvendelse innvilget, sender vi deg en bekreftelse til e-postadressen vi har registrert på deg om at opplysningene er rettet.

Rett til begrensning av behandlingen

Du har alltid rett til å få begrenset behandlingen av opplysningene vi (lar) behandle som gjelder deg som person eller kan spores tilbake til deg. Du kan sende en henvendelse om dette til vår kontaktperson for
personvernsaker. Du mottar deretter svar på din henvendelse innen 30 dager. Blir din henvendelse innvilget,
sender vi deg en bekreftelse til e-postadressen vi har registrert på deg om at opplysningene, inntil du opphever begrensningen, ikke
lenger behandles.

Rett til dataportabilitet
Du har alltid rett til å få opplysningene vi (lar) behandle som gjelder deg som person eller
kan spores tilbake til deg, overført til en annen part. Du kan sende en henvendelse om dette til
vår kontaktperson for personvernsaker. Du mottar deretter svar på din henvendelse innen 30 dager. Blir din henvendelse innvilget, sender vi deg avskrifter eller kopier til e-postadressen vi har registrert på deg av alle opplysninger om deg som vi har behandlet, eller som på vårt oppdrag er behandlet av andre behandlere eller tredjeparter. Mest sannsynlig kan vi i et slikt tilfelle ikke lenger videreføre tjenesten, ettersom den sikre sammenkoblingen av datafiler da ikke lenger kan garanteres.

Rett til å protestere og øvrige rettigheter
Du har i forekommende tilfeller rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger av eller på oppdrag fra Beauty2People B.V.. Protesterer du, vil vi umiddelbart stanse databehandlingen i påvente av behandlingen av din protest. Er din protest begrunnet, vil vi stille avskrifter og/eller kopier av opplysningene vi (lar) behandle til rådighet for deg, og deretter stanse behandlingen permanent. Du har dessuten rett til ikke å bli underlagt automatisert individuell beslutningstaking eller profilering. Vi behandler ikke dine opplysninger på en slik måte at denne retten kommer til anvendelse. Mener du at dette likevel er tilfelle, ta da kontakt med vår kontaktperson for personvernsaker.

Informasjonskapsler

Google Analytics
Via vårt nettsted plasseres informasjonskapsler fra det amerikanske selskapet Google, som en del av «Analytics»-tjenesten. Vi bruker denne tjenesten for å følge med på og få rapporter om hvordan besøkende bruker nettstedet. Denne behandleren kan være pålagt, på grunnlag av gjeldende lover og forskrifter, å gi innsyn i disse opplysningene. Vi samler inn informasjon om din surfeatferd og deler disse opplysningene med Google. Google kan tolke denne informasjonen sammen med andre datasett og på den måten spore dine bevegelser på internett. Google bruker denne informasjonen blant annet til å tilby målrettede annonser (Adwords) og andre Google-tjenester og -produkter. Informasjonskapsler fra tredjeparter Dersom programvareløsninger fra tredjeparter benytter informasjonskapsler, er dette angitt i denne personvernerklæringen.

Endringer i personvernerklæringen
Vi forbeholder oss til enhver tid retten til å endre vår personvernerklæring. På denne siden finner du imidlertid alltid den
nyeste versjonen. Får den nye personvernerklæringen konsekvenser for måten vi behandler allerede innsamlede opplysninger
om deg på, vil vi informere deg om dette per e-post.

Kontaktopplysninger

Beauty2People B.V.
Westbaan 220 2841 MC Moordrecht Nederland T (010) 266-7878 E info@hydopeptide.nl

Kontaktperson for personvernsaker
Edith de Jong